Les œuvres acquises par le Frac Picardie sont disponibles aux prêts pour les institutions culturelles françaises et internationales. Chaque demande fait l’objet d’une instruction par un comité de prêt en internet qui jugera de la faisabilité du projet selon les normes définies par l’ICOM.
Pour être examiné dans les meilleures dispositions, chaque demande comportera une présentation du projet scientifique de l’exposition et d’un Facility report. Dès réception de notre part, vous serez informés de la date du prochain comité de prêt. La gestion de ces prêts entraine un suivi professionnel et entraine des frais qui peuvent être demandés à l’emprunteur tel que les frais de préparation et d’emballage, d’activation pour les œuvres à protocole, ou de production de copie de diffusion lors des prêts d’œuvres média.
Politique tarifaire pour la diffusion des œuvres
FORFAIT DES PRÊTS (hors région Hauts-de-France et réseau des Frac)
La gestion de la collection engendre un suivi administratif et des frais pour le Frac Picardie : restauration, conditionnent et constat d’état. Tout emprunteur en France et à l’Internationale, en dehors du réseau des Frac et du territoire, doit prendre en charge un forfait administratif en fonction du nombre d’œuvres empruntées :
- De 1 à 5 œuvres : 250€
- De 6 à 10 œuvres : 500€
- De 11 œuvres et plus : 750€
Une fois l’accord de prêt validé par notre comité, la gestion du dossier se fera dès réception de ce forfait.
DROITS DE PRÉSENTATION
Comme l’impose le label FRAC, le Frac Picardie s’acquitte des droits de présentation des artistes pour chacun de ses projets suivant un barème précis établi sur la base des recommandations du Ministère de la Culture. Lors d’un prêt, ce coût est à la charge de l’emprunteur. Le Frac Picardie fournira les contacts et barèmes afin de faciliter cette procédure.
À chaque acquisition, une campagne photographique assure un suivi documentaire de l’œuvre. Dans le cadre d’un prêt, un visuel HD (300 DPI) est mis à disposition de l’emprunteur. Pour tout autre projet éditorial, merci de contacter le chargé de collection et d’expositions, Baptiste Rigaux à l’adresse mail suivante :
brigaux@frac-picardie.org
Un échange préalable pourra préciser le cadre de l’exploitation des visuels.